Die IPA-Eingabe erfolgt jeweils bis einen Monat vor dem Start des Durchführungsblocks spätestens aber bis Ende April über die Prüfungsplattform PkOrg (externe Seite). Die Eingabe erfolgt in zwei Schritten. Der Grobbeschrieb legt das Thema fest (bis Ende Januar), der Detailbeschrieb entspricht der exakten Eingabe der Aufgabenstellung.
Die IPA muss den Kriterien gemäss den Richtlinien zur IPA ensprechen.
Validierung
Nach Eingabe der IPA erfolgt eine Validierung der Aufgabenstellung durch das Validierungsteam. Sollte etwas an der IPA-Aufgabenstellung beanstandet werden oder gibt es Unklarheiten, so wird sich das Validierungsteam mit dem/der Fachvorgesetzten in Verbindung setzen. Wird Ihre IPA freigegeben, so erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung per E-Mail.
Expertenzuteilung
Sobald Ihre IPA genehmigt ist, werden zwei Experten der IPA zugeteilt. Der/die Hauptexperte/in meldet sich bei den Fachvorgesetzten und vereinbart Termine für die beiden Besuche sowie ein definitives Datum und einen Zeitpunkt für die Präsentation.
Start der IPA
Die IPA startet gemäss Termin in der Eingabe.
Sollte es Abweichungen geben (Krankheit, Unfall, usw.), setzen Sie sich bitte sofort mit dem/der zuständigen Hauptexperten/in in Verbindung!
Expertenbesuche
Im ersten Drittel der IPA findet der erste Expertenbesuch statt. Dieser dient dem Überprüfen der IPA: Die Experten prüfen, ob die IPA gemäss Aufgabenstellung durchgeführt werden kann, ob die Lernenden ungestört arbeiten können und das Ziel erreichbar ist. Bei diesem Besuch sind Lernende und Fachvorgesetzte anwesend.
Der zweite Besuch im letzten Drittel der IPA dient einem ersten Fachgespräch zwischen Experte/in und Kandidaten/in. Die Fachvorgesetzten müssen auch hier anwesend sein.
Die Experten sind für die Fachvorgesetzten Berater/innen. Nutzen Sie die Gelegenheit und stellen Sie den Experten/innen Fragen, wenn etwas unklar ist.
Mit den Lernenden klären die Experten/innen die Führung des Arbeitsjournals und Details zur Präsentation.
Der Besuch wird durch die Experten/innen protokolliert. Sollte es Beanstandungen geben, können die Experten/innen das weitere Vorgehen anpassen (weitere Besuch, Abbruch, Verschiebung ...).
Abschluss der IPA
Der Abschluss der IPA erfolgt gemäss Zeitplan in der Eingabe. Die Dokumentation muss noch am selben Tag auf die Prüfungsplattform PkOrg hochgeladen werden. Zudem erhalten beide Experten und auch der Fachvorgesetzte eine schriftliche Dokumentation, die derjenigen auf der Plattform entsprechen muss.
Präsentation
Gemäss vereinbartem Termin findet die Präsentation statt. Anwesend sind die beiden Experten/innen sowie der/die Fachvorgesetzte. Allenfalls kann zu Ausbildungszwecken der Berufsbildner anwesend sein.
Die Präsentation dauert 15-20 Minuten, die Demonstration des Produkts ca. 10 Minuten. Beim anschliessenden Fachgespräch stellen die Experten/innen (und evt. der/die Fachvorgesetzte) Fragen an den/die Kandidaten/in.
Bewertung
Anschliessend an die Präsentation und das Fachgespräch findet die Beurteilung statt. Hier sind nur die Experten/innen und der/die Fachvorgesetzte(n) anwesend.
Der/die Fachvorgesetzte muss die Beurteilung begründen können. Die Experten/innen versuchen im Gespräch mit den Fachvorgesetzten eine faire Beurteilung zu finden. Im Zweifelsfall setzen die Experten/innen eine andere Note, der Entscheid liegt dann beim Chefexperten.
Danach müssen die Experten/innen dem Prüfling ein Feedback zur Präsentation geben, es dürfen aber durch die Experten/innen und die Fachvorgesetzten keine Noten bekanntgegeben werden. Die Eröffnung der Noten erfolgt mit dem Fähigkeitszeugnis im Juli. Die Rekursfrist läuft ab diesem Zeitpunkt (30 Tage).
